PANITIA PERENCANAAN PEMBANGUNAN SOPO AMBARITA

PANITIA PERENCANAAN PEMBANGUNAN SOPO AMBARITA
DI BONA PASOGIT AMBARITA

Sekretariat : Kompl. Taman Setia Budi Indah, Blok SS. No. 45, Medan (20133)
Telp.: 061-8210626; Fax : 061-8221238; Hp. 0811649250; 081362348446 email: amerson@indo.net.id
=============================================================

Medan, 8 M e i 2008

Nomor : 01/05-P3SA/08 Kepada Yth.:
Lamp. : 1 berkas ..………………………….……………
Perihal : Sopo Ambarita ..…………………………………….…
..……………………………………….
.…………………………………….

Horasma di hita saluhutna.

Sehubungan dengan surat Parsadaan Pomparan Ambarita Raja Dohot Boruna (PPARB) Kota Medan Sekitarnya No. 01/02-PPARB/2008, bulan Pebruari 2008, Perihal “Sangkap tu Bona Pasogit Ambarita”, yang mana telah di sampaikan kepada kita semua (sepanjang alamat diperoleh), maka setelah diterima respons dan pendapat dari beberapa Keluarga Besar Ambarita, maka telah di sepakati untuk membangun Satu Pertanda Marga Ambarita di Bona Pasogit Ambarita yaitu bangunan berupa Sopo.

Adapun Sopo tersebut menggambarkan Rumah Adat Batak, yang dibangun sedemikian rupa sehingga dapat di gunakan sebagai tempat peristrahatan / penginapan yang menjadi milik seluruh Keluarga Besar Ambarita Dan Boru (Yayasan Ambarita?). Mengenai ukuran bangunan direncanakan kira-kira 250 m2, yang terdiri dari ruang pertemuan (Lobby) dan lima kamar tidur dan ruang pendukung lainnya. Keperluan lahan untuk bangunan dan pekarangan di perkirakan seluas 800 m2 s/d 1.000 m2.

Bangunan Sopo tersebut kelak di harapkan di kelola sedemikian rupa sehingga mampu membiayai perawatannya.

Maka untuk dapat merealisasikan hal tersebut di atas, sesuai dengan saran-saran beberapa wilayah termasuk wilayah Jabodetabek agar di bentuk kepanitia-an.

Berdasarkan hal tersebut di atas maka PPARB Kota Medan telah melakukan Rapat tanggal 21 April 2008 dan telah membentuk Panitia Perencanaan Pembangunan Sopo Ambarita (P3SA), dengan tugas antara lain sebagai berikut:
  1. Sosialisasi Pembangunan Sopo Ambarita kepada seluruh Keluarga Besar Ambarita.
  2. Pengadaan Lahan pertapakan Sopo Ambarita.
  3. Perencanaan pembuatan desain dan taksasi biaya bangunan Sopo Ambarita.
  4. Pengumpulan Dana Untuk pengadaan lahan pertapakan Sopo Ambarita.
  5. Persiapan Pertemuan di Bona Pasogit dalam rangka pembentukan Panitia Induk dan Yayasan dan hal lain yang diperlukan.
Susunan Panitia Perencanaan Pembangunan Sopo Ambarita (P3SA) adalah sebagaimana tertera dalam lampiran berikut.

Berkenaan dengan hal tersebut diatas, maka kepada seluruh Keluarga Besar Ambarita diharapkan kiranya dapat mempersatukan persepsi untuk mendukung kegiatan ini. Untuk itu kepada yang menerima surat ini agar mensosialisasikan isi dari pada surat ini kepada warga Ambarita dan Boru yang ada di wilayahnya, sekaligus memilih Kordinator di wilayah masing-masing sebagaimana tercantum dalam susunan panitia.

Kordinator yang di pilih bertindak untuk:
  1. Memperpendek rentang kendali komunikasi sesama Turunan Ompung Ambarita.
  2. Menghimpun / meng-inventarisasi anggota Turunan Ompung Ambarita di wilayahnya, dan memberitahukan kepada Panitia.
  3. Menghimpun kebersamaan dan kemauan untuk membangun sopo baik moral maupun materil.

Kami harap supaya Kordinator dapat mengisi formulir yang telah kami persiapkan pada lembaran khusus untuk di kirim kembali kepada panitia.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Rim nitahido rattos na, dos ni roha do gogo nasa ulaon.
• Martantan ma Baringin, marurat jabi-jabi, Horas tondi madingin,
Tumpahon ni Amanta Debata Mulajadi.

A/N Panitia Perencanaan Pembangunan Sopo Ambarita

Ketua, Sekretaris,



Dipl.-Ing. A.S.M. Ambarita. Drs. J.M. Ambarita.

Ditolopi :
Pengurus Parsadaan Pomparan Ambarita Raja dohot Boru Kota Medan Sekitarnya

Ketua Umum:


(Dipl.-Ing. A.S.M. Ambarita)

Catatan: Dikirim melalui email, tidak dilengkapi dengan tandatangan dan stempel.

0 komentar: